RAISON POUR UTILISER LES ARCHIVES OUVERTES


1. Pour élargir la visibilité de mes travaux scientifiques


Les articles déposés dans HAL sont visibles dans les moteurs de recherche et portails internationaux :

  • Google et Google Scholar pour l'ensemble des disciplines (plus de 80 % des consultations d'articles sont faites à partir de Google et Google Scholar)
  • NCBI Entrez (PubMed Central / Europe PubMed Central), BDBfr pour les sciences du vivant
  • BASE (Université de Bielefeld - Allemagne) : Bielefeld Academic Search Engine. Métamoteur de ressources en libre accès.
  • Isidore (CNRS) : plateforme de recherche qui donne accès à des ressources SHS en libre accès.
  • etc.

Par ailleurs, il est possible de transférer vos dépôts HAL vers les archives ouvertes ArXiv et PubMed Central.  L'archive RePec moissonne HAL.

A savoir : pour augmenter la visibilité de vos articles HAL, préférez des fichiers PDF plus légers (moins de 10 Mo) et multipliez les liens vers HAL, en intégrant l'adresse du fichier déposé sur HAL dans vos références bibliographiques, sur votre page web personnelle, sur le site de votre laboratoire, etc.


2. Pour augmenter l'impact scientifique de mes travaux


Des études scientifiques établissent une corrélation claire entre le taux de citations et dépôt en archive ouverte ou libre accès. Une bibliographie régulièrement mise à jour recense les articles traitant de la question : http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html. Parmi ces études, citons deux articles :

  • Article PloS ONE (2010). « (…) articles whose authors have supplemented subscription-based access to the publisher's version by self-archiving their own final draft to make it accessible free for all on the web (“Open Access”, OA) are cited significantly more than articles in the same journal and year that have not been made OA. » (Etude sur un échantillon de 21 197 articles publiés entre 2002 et 2006 dans 1984 revues.)
    Gargouri Y, Hajjem C, Larivière V, Gingras Y, Carr L, et al. (2010) Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research. PLoS ONE 5(10): e13636.http://dx.doi.org/10.1371/journal.pone.0013636
  • Article Scientometrics (2010). Etude comparative de 4839 articles publiés dans 5 revues de référence en physique. Au moment de la publication des articles en revue, les articles déposés dans une archive ouverte (ArXiv) récoltent 20% du total cumulé de citations sur 3 ans (période allant de 1 an avant publication, et 2 ans après publication). L'écart se creuse après publication : au bout de 2 ans, on comptabilise en moyenne 14 citations pour les articles déposés dans ArXiv, contre moins de 4 pour les articles non déposés dans l'archive ouverte.
  • Citing and Reading Behaviours in High-Energy Physics. How a Community Stopped Worrying about Journals and Learned to Love Repositories - Gentil-Beccot, Anne et al. Scientometrics 84 (2010) 345.http://dx.doi.org/10.1007/s11192-009-0111-1

Un article visible dans une archive ouverte est 2 fois plus cité qu'un article non déposé (étude comparative de l'Université de Liège sur 2 échantillons d'articles : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution. Source


3. Une saisie unique pour mes rapports d'activité, mon CV, CRAC, RIBAC, etc.


HAL permet un gain de temps, en vous évitant la double voire multiple saisie. Une saisie unique dans HAL permet d'alimenter :

  • CRAC (Compte Rendu Annuel d'activité des Chercheurs) : le système HAL est interconnecté avec l'application CRAC, c'est à dire que les chercheurs ayant rentré leurs publications dans HAL retrouvent la liste de ces dépôts dans la fiche chercheur.
  • RIBAC (Recueil d'Informations pour un oBservatoire des Activités des Chercheurs en SHS).
  • Labintel (référentiel CNRS) : les dépôts associés à un (ou plusieurs) laboratoire affilié au CNRS et leurs mises à jour sont automatiquement basculés de HAL vers Labintel tous les jours.
  • Votre CV : créez facilement votre CV dans HAL (onglet Mon espace / mon CV). 
    Exemple de CV actif : https://cv.archives-ouvertes.fr/julien-fade
  • Votre page web "publications" alimentée automatiquement par les dépôts dans HAL. 
    Exemple : page web de l'équipe MaCSE, ISCR UMR CNRS 6226
    En savoir plus : service "créer la page publications de son équipe"
  • La collection HAL de votre laboratoire, de votre équipe, de vos tutelles (Rennes 1, CNRS, Inserm, etc.). 
    Exemple : collection du laboratoire ECOBIO UMR CNRS 6553
  • Les archives ouvertes spécialisées : ArXiv, PubMed Central, RePEC
  • EndNoteZotero, Mendeley : export de notices HAL dans vos gestionnaires de bibliographies.

4. Pour bénéficier de services à haute valeur ajoutée


HAL vous offre un ensemble de services personnalisés, associés à vos dépôts d'articles :

  • Export de listes de publications : permet d'avoir une saisie unique pour les rapports d'activité, les rapports annuels (alimentation de RIBAC, CRAC), les référentiels, votre CV, etc. De nombreux formats disponibles : PDF, Word, Excel, LaTeX, BibTeX, EndNote, XML, etc.
    Nouveau : utilisez l'outil en ligne ExtractionHAL pour créer votre rapport en un clic !
  • Statistiques de consultation : par date, par provenance géographique. Nombre de téléchargements et de visites.
  • Page web "publications" alimentée automatiquement par les dépôts dans HAL. 
    Exemple : page web de l'équipe MaCSE, ISCR UMR CNRS 6226
    En savoir plus : service "créer la page publications de son équipe"
  • Alertes : pour être informé des publications de vos collègues (Enregistrez votre recherche et paramétrez votre alerte dans Mon espace / mes recherches).
  • CV et publications personnelles : créez facilement votre CV dans HAL (onglet Mon espace / mon CV). 
    Exemple de CV actif : https://cv.archives-ouvertes.fr/julien-fade

5. Pour apporter une protection juridique à mes travaux


  • Conservation des droits d'auteur : tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit d’auteur.
  • Datation certifiée : HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité du document (identifiant HAL unique).
  • Licence : lors du dépôt, il est possible d'ajouter une licence au document déposé, par exemple une licence Creative Commons (CC) qui permet à l'auteur de définir à priori les usages possibles de la publication (en savoir plus). Le choix de la licence se fait au moment du chargement du fichier. [A noter que la page web que vous consultez est sous licence CC : voir le pied de page.]

6. Pour garantir la pérennité des fichiers et des accès


  • Pérennité des liens : chaque dépôt HAL contient une URL unique et pérenne permettant des citations stables de ses travaux.
  • Pérennité des fichiers et des formats : tous les documents déposés dans HAL sont dupliqués sur les serveurs du CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur), ce qui garantit l'accès à long terme aux fichiers, ainsi que la pérennité des formats. Pour en savoir plus
  • Les sites web des laboratoires et pages personnelles de chercheurs : n'offrent pas les mêmes garanties (combien de pages personnelles de chercheurs ne sont plus accessibles au bout de x années ?).

7. Pour garantir un accès libre et gratuit aux résultats de la recherche


  • Les chercheurs et enseignant-chercheurs produisent de la recherche financée sur fonds publics, écrivent des articles, évaluent gratuitement d’autres travaux (comités de lecture), fournissent le plus gros du travail de mise en forme.
  • Les universités n’arrivent plus à maintenir leurs budgets d’acquisition de revues, qui plus est dans un contexte de crise. Augmentation phénoménale du coût des abonnements (+302% contre + 82% pour indice des prix à la consommation, de 1986 à 2005). Même une université aussi riche que Harvard annonce en 2012 qu’elle n’a plus les moyens de renouveler ses abonnements et qu'elle incite ses chercheurs à déposer leurs travaux dans l'archive ouverte institutionnelle.
  • Les gros éditeurs commerciaux scientifiques (Elsevier, Wiley, Springer...) imposent des taux d’augmentation annuels entre 5 et 7% qui leur garantissent des taux de rentabilité supérieurs à 30% (cfarticle paru dans The Economist, 26/05/2011 : le bénéfice net après impôt en 2010 atteint 36% pour Elsevier (37% en 2011), 34% pour Springer, 42% pour Wiley).

Source : Le HAL de l'Université de RENNES.

Voir le lien ci-après : https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq#section01